Вакансии

Санкт-Петербургское отделение Российского Красного Креста объявляет конкурс на замещение вакансии секретарь-регистратор с функциями специалиста по закупкам.
 

Должностные обязанности:

- обеспечение документооборота организации: регистрация вх/исх. корреспонденции, прием служебных документов на исполнение. Систематизация и хранение служебных документов;

- прием и перенаправление входящих телефонных звонков;

- обеспечение заполнения анкет первичной и вторичных консультаций при обращении бенефициаров проекта и ведение базы данных по их приему;

- обеспечение процедуры проведения тендеров для осуществления закупок в соответствии с Внутренними правилами и процедурами осуществления закупок;

- составление отчетов;

- подготовка и участие в общественных мероприятиях;

- заказ билетов и бронирование гостиниц для командированных работников;

- подготовка внутренних совещаний, конференций, круглых столов;

- организация встречи посетителей и гостей (приготовление чая и кофе);

- прием почтовой корреспонденции, отправка почты курьерской службой;

- грамотное написание и оформление писем по поручению руководителя организации;

- прием и отправка электронной почты, ксерокопирование и сканирование документов;

- выполнение отдельных поручений руководителя организации.

 

Требования:

- высшее образование. Опыт работы секретарем приветствуется.

- знание принципа работы с мини-атс, умение пользоваться факсом, ксероксом, сканером.

- способность работать с большим объемом информации, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность и исполнительность в работе, вежливость и доброжелательность к гостям, клиентам, персоналу организации.

- приветствуется знание английского языка и желание профессионального развития;

- грамотная речь и четкая дикция, активная жизненная позиция, отсутствие вредных привычек.

 

Условия:

- полный рабочий день (8 часов), график работы 5/2; с 10.00-18.00;

- оформление в соответствии ТКРФ до 31.12.2019 г. (срок реализации проекта);

- стабильная заработная плата: 28 000 руб. (на руки после вычета налога);

- в 5 минутах ходьбы от м."Площадь Восстания".

 

Резюме для участия в конкурсе можно направить по электронной почте natalia.ilchenko@spbredcross.org .