Открыта новая вакансия
Должностные обязанности:
- обеспечение документооборота организации: регистрация вх/исх. корреспонденции, прием служебных документов на исполнение. Систематизация и хранение служебных документов;
- прием и перенаправление входящих телефонных звонков;
- обеспечение заполнения анкет первичной и вторичных консультаций при обращении бенефициаров проекта и ведение базы данных по их приему;
- обеспечение процедуры проведения тендеров для осуществления закупок в соответствии с Внутренними правилами и процедурами осуществления закупок;
- составление отчетов;
- подготовка и участие в общественных мероприятиях;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для командированных работников;
- подготовка внутренних совещаний, конференций, круглых столов;
- организация встречи посетителей и гостей (приготовление чая и кофе);
- прием почтовой корреспонденции, отправка почты курьерской службой;
- грамотное написание и оформление писем по поручению руководителя организации;
- прием и отправка электронной почты, ксерокопирование и сканирование документов;
- выполнение отдельных поручений руководителя организации.
Требования:
- высшее образование. Опыт работы секретарем приветствуется.
- знание принципа работы с мини-атс, умение пользоваться факсом, ксероксом, сканером.
- способность работать с большим объемом информации, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность и исполнительность в работе, вежливость и доброжелательность к гостям, клиентам, персоналу организации.
- приветствуется знание английского языка и желание профессионального развития;
- грамотная речь и четкая дикция, активная жизненная позиция, отсутствие вредных привычек.
Условия:
- полный рабочий день (8 часов), график работы 5/2; с 10.00-18.00;
- оформление в соответствии ТКРФ до 31.12.2019 г. (срок реализации проекта);
- стабильная заработная плата: 28 000 руб. (на руки после вычета налога);
- в 5 минутах ходьбы от м."Площадь Восстания".
Резюме для участия в конкурсе можно направить по электронной почте natalia.ilchenko@spbredcross.org .